プライバシーポリシー

株式会社TERA Tech Inc.（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令を遵守し、個人情報等を以下のとおり取り扱います。

1. 本ポリシーの構成

本ポリシーは、本体と別表から成ります。

・本体：以下のすべての方（本体の全条）

・別表A：寺院その他の団体のご担当者（楽寺務の管理責任者・寺務の方・申込フォームをご提出の方を含みます）、お取引先の個人の方、当社への採用応募者、株主の方（本体＋別表A）

・別表B：当社が提供するアプリケーションをご利用の個人の方（以下「アプリ利用者」といいます。）（本体＋別表B）

取得する情報の種類と利用目的は、別表に定めます。別表に定めのない目的で個人情報を利用することはありません。

2. 個人情報の取扱いにおける当社の立場

当社は、取り扱う個人情報の区分に応じて、次のいずれかの立場でこれを取り扱います。

1. 当社が個人情報取扱事業者となる場合 — 当社が自ら取得した情報（別表A・別表Bに定めるもの）。本ポリシーが適用されます。
2. 当社が委託を受けた者となる場合 — 寺院がその責任において管理する名簿、過去帳その他の記録（アプリ利用者が入力し、利用規約の定めにより寺院の名簿に記録された情報を含みます。以下「檀家データ」といいます。）。個人情報取扱事業者は当該寺院であり、当社は寺院の指示に従ってこれを取り扱います。本ポリシーの利用目的は檀家データには及びません。
3. 檀家データとアプリ利用者の情報とが、当社の内部において同一の個人に係るものとして結び付けられる場合においても、それぞれの取得の根拠および取扱いの区分は維持されます。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

・ご本人から個別に同意を得た場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・第4条に定める委託に伴って提供する場合

・その他個人情報保護法に基づき許容される場合

4. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 人工知能技術による処理

当社は、文字の認識、情報の分類、案の生成その他の処理に人工知能技術を利用することがあります。この場合、当社は次の各号によります。

1. 外部の人工知能サービスの提供者に情報を送信して処理を行わせる場合、当社は、当該提供者が自らの機械学習モデルの学習のために当該情報を利用しないことを条件とします。
2. 当社は、当社が提供するサービスの精度の向上のために、取り扱う情報のうち過去帳その他の記録の記載の字形および画像に限り、当社の内部において利用することがあります。
3. 前号の利用によって向上した精度はサービス全体に及びますが、ある寺院または個人に係る記載が、他の寺院または他の個人の画面もしくは出力に現れることはありません。
4. 外国にある提供者に処理を行わせる場合、当社は、個人情報保護法に定める外国にある第三者への提供に関する義務を履行します。この場合、当社は、当該提供者が所在する外国の名称および当該提供者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を、ご本人の求めに応じて提供します。

6. 統計情報の作成および利用

1. 当社は、取り扱う情報から、特定の個人との対応関係が排斥された集計値（以下「統計情報」といいます。）を作成することがあります。
2. 当社は、統計情報を、サービスの改善、当社の広報における公表および事業上の提案のために利用し、第三者に提供することがあります。
3. 当社は、個人を単位とする情報を第三者に提供しません。
4. 統計情報の作成にあたり、集計の単位が過度に小さいことにより特定の個人との対応関係が復元されることのないよう、当社が別途定める基準に従って集計します。

7. 仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い

1. 当社は、仮名加工情報を取り扱う場合があります。この場合、法令の定めに従い、適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。
2. 当社は、匿名加工情報を作成しません。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報について、アクセス制御、暗号化その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

9. 保存期間および削除

1. 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有し、当該期間の経過後は、遅滞なくこれを消去します。
2. 前項にかかわらず、法令により保存が義務付けられる記録および決済に関する記録は、当該法令の定める期間保有します。
3. 寺院との契約が終了した場合の檀家データの取扱いは、当該寺院との契約の定めによります。
4. アプリ利用者の情報の取扱いは、寺院との契約の終了によっては当然には終了しません。当社は、本ポリシーおよびご本人から得た同意の範囲内で引き続きこれを取り扱い、ご本人からの請求に応じます。
5. 具体的な保存期間は、別表に定めるところによります。

10. 開示、訂正、削除、消去および利用停止等の請求

ご本人は、個人情報保護法に従い、ご本人の個人情報の開示（第三者提供の記録を含みます。）、訂正、削除、消去および利用停止等を請求することができます。

請求の窓口

・お問い合わせ専用フォーム: https://forms.gle/iANXPnBe62szrKTL9

・フォームをご利用いただけない場合: contact@tt-inc.jp

手続について

・ご本人確認のため、記録との照合、メール・電話等による確認を行うことがあります。

・ご本人からの請求の場合、公的な本人確認書類（顔写真付きの場合は1点、それ以外の場合は2点以上）の写しをご提出ください。

・代理人からの請求の場合、代理人の本人確認書類に加え、委任状等の代理権を確認できる書類の写しをご提出ください。

・開示の請求については、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

・檀家データに関する請求については、個人情報取扱事業者である寺院にお取次ぎし、寺院が対応します。当社は、寺院の求めに応じて、対応に必要な協力を行います。

次のいずれかに該当する場合、請求にお応えできないことがあります。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知しまたは公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. すべての保有個人データの利用目的の通知または公表によって、当該ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
5. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 法令に違反する場合
8. 保有個人データの利用の停止または消去に多額の費用を要する場合その他これを行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合

11. ログファイル、クッキー、ウェブビーコン等について

当社のサービスでは、ログファイルの収集、クッキーの送信、ウェブビーコンの設置等により、IPアドレス、アクセス回数、ご利用のブラウザ、OSその他のご利用端末に関する情報を取得します。クッキーは、ご利用のブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合、サービスの一部をご利用いただけなくなることがあります。

取得する情報の範囲は立場によって異なります。別表をご確認ください。

12. 外部リンク

当社のサービスには外部へのリンクが含まれます。本ポリシーの適用範囲は当社のサービスに限られ、リンク先における個人情報の取扱いについては、当該リンク先のプライバシーポリシーをご参照ください。

13. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。変更後の内容および施行時期は、当社のウェブサイトへの掲示その他の適切な方法により周知します。本ポリシーに同意をいただいている方に改めて同意をお願いするのは、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合に限ります。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、次の窓口までご連絡ください。

・お問い合わせ専用フォーム: https://forms.gle/iANXPnBe62szrKTL9

・contact@tt-inc.jp

制定日 2026年9月22日

改定日 2026年9月22日（第2条の表記を改めました）

（2022年11月15日制定の旧プライバシーポリシーを全面改訂したものです。）

株式会社TERA Tech Inc.

代表取締役 森 篤史

別表（抜粋）　利用目的

本ポリシーの別表に定める利用目的は、次のとおりです。

別表A　寺院その他の団体のご担当者（楽寺務の管理責任者・寺務の方・申込フォームをご提出の方を含みます）、お取引先、採用応募者、株主の方

1. 関係の維持・管理のため
2. 当社サービスを設定・提供するため
3. サービスの提供（登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、保守、セキュリティの維持等を含みます。）のため
4. 有料サービスをご利用の方への代金請求その他当社の権利行使のため
5. サービスの利用状況、稼働状況をご案内するため
6. サービスのご案内のため
7. サービスおよび新規サービスの改善および開発のため
8. お問い合わせ対応のため
9. アンケート、モニター、取材等の実施のため
10. ご利用の方に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
11. サービスや当社に関するお知らせを送信するため
12. マーケティングおよびキャンペーンの配信、表示、効果測定等のため
13. 特定の個人を識別できない形式に加工した、サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
14. イベント、オンラインフォーラム、ソーシャルネットワーク等を企画し、主催するため
15. 当社との取引の判断（与信判断）および取引後の管理のため
16. 利用規約で禁じられている行為またはそのおそれのある行為を防止し、調査し、これらに基づき適切に対処するため
17. サービスや会社の最新情報およびニュースレターを送信するため
18. 技術上の問題の究明およびサービスの品質向上のため
19. 楽寺務の利用契約の申込み、締結および管理のため（同意の記録の保存を含みます）
20. 前各号に付帯・関連する事項のため

当社および当社の製品・サービス等に対するお問い合わせをされた方については、①お問い合わせへの対応 ②お問い合わせ対応の内容の記録・管理のために利用します。

別表B　アプリケーションをご利用の個人の方

1. お支払いの手続の提供（受付、確認、記録および領収の通知を含みます。）のため
2. 寺院からのお知らせおよびご案内をお届けするため
3. ご本人の確認および寺院の記録との紐付けのため
4. サービスの提供、保守およびセキュリティの維持のため
5. お問い合わせ対応のため
6. 利用規約で禁じられている行為またはそのおそれのある行為を防止し、調査し、これらに基づき適切に対処するため
7. 特定の個人との対応関係が排斥された集計値（統計情報）を作成するため（本体第6条）
8. 技術上の問題の究明およびサービスの品質向上のため
9. 前各号に付帯・関連する事項のため

上記以外の目的でご利用者の情報を利用する場合は、別途、利用規約とは別のチェックボックスにより明示の同意をいただきます。当該同意は任意であり、同意されない場合でも、お支払い、会員証の閲覧、お知らせおよび行事のご案内はご利用いただけます。